….Micaela Fitch Boardroom Rental..Location de la salle Micaela Fitch….
….The Ottawa Arts Council accepts bookings for the Micaela Fitch boardroom. Read on for information on pricing and services. ..Le Conseil des arts d'Ottawa accepte les réservations pour la salle de conférence Micaela Fitch. Vous trouverez ci-dessous des informations sur les tarifs et les services. ….
….The Micaela Fitch Boardroom is a beautiful, central meeting space located in the Ottawa Arts Council office space in the Arts Court complex. Seminars, meetings, art openings, auditions and presentations are just some of the activities this space can accommodate. Council members in select categories receive discounts and complimentary rentals. ..La Salle Micaela Fitch est un fabuleux espace de rencontre central situé dans les bureaux du Conseil des arts d’Ottawa à la Cour des arts. Notre espace peut accueillir une foule d’activités telles que des séminaires, des réunions, des vernissages, des auditions et des présentations. Certaines catégories d’adhésion du Conseil bénéficient de tarifs de location réduction et de locations gratuites. ….
….The room is approximately 16' x 36' (4 m x 9.5 m) and provides a meeting and workshop space, available for use by members, not-for-profit groups, government agencies, and businesses. ..Les dimensions approximatives de la salle sont 4 m sur 9,5 m (16' sur 36'), et elle offre un espace qui se prête bien aux réunions et aux ateliers. La salle peut être utilisée par les membres, les organismes sans but lucratif, les agences gouvernementales et les entreprises. ….
….The room is equipped with a six-piece modular board table which can be easily moved to suit the purpose of the activity taking place. The standard configuration will accommodate 14 to 18 people. Additional chairs can be provided on request with a week’s notice. ..Elle est équipée d’une table de conférence modulaire de six éléments qui peuvent facilement être déplacés selon les besoins de l’activité. La table de conférence peut accueillir 14 à 18 individus. Il est possible d’obtenir des chaises supplémentaires avec un préavis d’une semaine. ….
….Please note that due to the heritage nature of the Arts Court building, we are unable to renovate the entrance to be wheelchair accessible. There are a few stairs that need to be navigated to gain entrance. ..Veuillez noter qu'en raison de la nature patrimoniale du bâtiment de la Cour des arts, nous ne sommes pas en mesure de rénover l'entrée pour la rendre accessible aux fauteuils roulants. Il y a quelques marches à franchir pour accéder à l'entrée. ….
….The following features are included in the rental fee. ..Les services et caractéristiques inclus avec la location….
….Small Kitchenette with fridge and dishwasher..Petite cuisinette avec réfrigérateur et lave-vaisselle….
….Washroom adjacent to the room (a second washroom is located in the entrance hall)..Toilette adjacente à la salle (une deuxième toilette est située dans le hall d'entrée….
….Central air conditioning..Climatisation centrale….
….Complimentary Wifi..Accès au réseau Wi-fi….
….Projection Screen..Écran de projection….
….Flat-screen Monitor / VCR / DVD Player..Moniteur à écran plat/magnétoscope/lecteur DVD….
….Coffee maker and a kettle (coffee and tea not provided)..Une cafetière et une bouilloire (vous devez fournir le thé et le café)….
….Dishes and glassware..Vaisselle et verrerie….
….Download Floor Plan..Télécharger le plan de la salle....
….Bookings..
Locations….
….The room is available for use between 9 am and 10 pm, seven days a week (statutory holidays excluded). The front desk staff are available from 9 am to 10:30 pm daily. Meetings should not be scheduled to begin prior to 9:30am; a 30 minute set up time has been factored into your rental. ..La salle est mise à la disposition de 9 h à 22 h, sept jours par semaine (à l’exception des jours fériés). Le personnel du bureau d’accueil est disponible de 9 h à 22 h 30 tous les jours. Les réunions ne devraient pas commencer avant 9h30 ; un temps d'installation de 30 minutes a été pris en compte dans votre location. ….
….Bookings are made on a first-come, first-served basis. An email confirmation from the Council must be received to secure reservations. All details, including room set up and equipment rentals, must be confirmed 72 hours prior to the date of your rental. Payment is to be received at least 72 hours prior to the rental date, unless you have confirmed other arrangements with us. ..Les réservations sont faites selon le principe du premier arrivé, premier servi. Un courriel de confirmation du Conseil doit être reçu pour garantir les réservations. Tous les détails, y compris l'aménagement de la salle et la location d'équipement, doivent être confirmés 72 heures avant la date de la location. Le paiement doit être reçu au moins 72 heures avant la date de la location, à moins que vous n'ayez pris d'autres dispositions avec nous. ….
….Council staff are not regularly on site; the renter can gain access to the space by contacting the front desk staff at Arts Court. At the close of the rental or at times when the space will not be occupied, it is the responsibility of the renter to have the front desk attendant lock and alarm the space. ..Le personnel du Conseil n’est pas régulièrement sur place ; le locataire est prié de demander accès à la salle à la réception de la Cour des arts. À la fin de la location ou aux moments où l’espace n’est pas occupé, c’est la responsabilité du locataire de demander à la réception de verrouiller le local et de mettre l’alarme. ….
….A built-in side table provides space for coffee and refreshments. We respectfully request that clients refrain from bringing plastic water bottles into the boardroom. Water pitchers, glasses, mugs, stemware and dishes are complementary and available upon request. Any dishes used must be placed in the dishwasher. ..Une table d'appoint intégrée permet d'accueillir du café et des rafraîchissements. Nous demandons respectueusement aux clients de ne pas apporter de bouteilles d'eau en plastique dans la salle de réunion. Des pichets d'eau, des verres, des tasses et de la vaisselle sont disponibles sur demande. La vaisselle utilisée doit être placée dans le lave-vaisselle. ….
….Clients should contact rentals@ottawaartscouncil.ca if they are bringing food, or if they require additional support for a reception or special event. ..Les clients sont invités à contacter locations@ottawaartscouncil.ca s'ils apportent de la nourriture ou s'ils ont besoin de soutien supplémentaire lors d'une réception ou d'un événement spécial. ….
….Cancellation..Annulations….
….To help us accommodate the many rental requests we have, please ensure you provide two weeks written notice of cancellation. Cancellations of less than two weeks’ notice will be charged 50% of the rental fees. No shows will be charged the full rate. ..Afin de nous aider à satisfaire les nombreuses demandes de réservation que nous recevons, veuillez assurer deux semaines de préavis écrit pour toute annulation. Les annulations de moins de deux semaines de préavis seront facturées à 50 % des frais de location. Le plein tarif de la location sera facturé aux locateurs qui sont absents. ….