….Volunteer Callout: Secretary, In Our Tongues..Appel à volontaires : Poste de secrétaire, In Our Tongues….
….Do you have good writing, communication, and organizational skills? ..Avez-vous de bonnes capacités de rédaction, de communication et d'organisation ? ….
….Are you passionate about building, improving, and contributing to your community? ..Êtes-vous passionné par la construction, l'amélioration et la contribution à votre communauté ? ….
….Are you energetic, dedicated and committed to learning and growing? ..Êtes-vous énergique, dévoué et déterminé à apprendre et à grandir ? ….
….Are you enthusiastic, and like organizing and meeting people? ..Vous êtes enthousiaste, vous aimez organiser et rencontrer des gens ? ….
….Then you may be just the person we are looking for! In Our Tongues Reading and Art Series is currently seeking a secretary to join our small, but mighty and growing team. We are an arts non-profit based in Ottawa that is dedicated to showcasing, nurturing, and advancing Indigenous, Black, and racialized artists. ..Alors vous êtes peut-être la personne que nous recherchons ! In Our Tongues Reading and Art Series est actuellement à la recherche d'une secrétaire pour se joindre à notre petite, mais puissante et croissante équipe. Nous sommes un organisme à but non lucratif basé à Ottawa qui se consacre à la mise en valeur, au soutien et à l'avancement des artistes autochtones, noirs et racialisés. ….
….Secretary Duties: ..Fonctions de secrétaire : ….
….Maintains clear and accurate records of board meetings and correspondence. ..Tenir des registres clairs et précis des réunions du conseil et de la correspondance. ….
….Assists with setting meeting dates, booking meeting venue and developing agendas. ..Aider à fixer les dates de réunion, à réserver le lieu de réunion et à élaborer les ordres du jour. ….
….Record, prepare and distribute minutes of board meetings. ..Enregistrer, préparer et distribuer les procès-verbaux des réunions du conseil. ….
….Maintains communication with board members. ..Maintenir la communication avec les membres du conseil. ….
….Keeper of board by-laws, policy statements and board correspondence. ..Conserver les règlements du conseil, les déclarations de politique générale et la correspondance du conseil. ….
….Maintains database and accurate contact information of current team/board of directors. ..Maintenir la base de données et les coordonnées exactes de l'équipe actuelle/du conseil d'administration. ….
….Assists with meeting corporate reporting obligations and other duties as required. ..Contribuer à assurer des obligations en matière de rapports d'entreprise, et d'autres tâches, le cas échéant. ….
….Assets: ..Atouts : ….
….Bilingualism (English/French) ..Bilinguisme (français/anglais) ….
….Experience in a similar position (not a requirement, but good to have) ..Expérience dans un poste similaire (pas obligatoire, mais bon à avoir) ….
